Информация о получении копий документов

В соответствии со статьей 91 Федерального закона Российской Федерации № 208-ФЗ от 26.12.1995 года «Об акционерных Обществах» (далее - Закон) Общество обязано обеспечивать акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 Закона.

Доступ к документам (выдача копий документов) производится по предъявлении соответствующего требования, составленного в произвольной письменной форме на имя Генерального директора.

К требованию должны быть приложены следующие документы:

• для юридического лица: свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН, заверенные юридическим лицом, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего требования о предоставлении копий документов (документ, подтверждающий назначение на должность лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, (копия, заверенная юридическим лицом), доверенность (оригинал/нотариальная копия));
• для физического лица: копия паспорта.

В случае поступления требования по почте подпись физического лица должна быть заверена нотариально.

В случае если принадлежащие акционеру акции АО «ХТК» находятся в номинальном держании, акционер обязан представить выписку по счету депо у номинального держателя (депозитария), подтверждающую владение им акциями Общества. Выписка должна быть на дату не ранее чем за 30 дней до предъявления требования акционером.

В случае если на момент поступления в АО «ХТК» требования о представлении копий документов, оплата расходов по изготовлению соответствующих копий не была произведена, Общество выставляет счет на оплату или сообщает размер расходов по изготовлению копий документов лицу, подавшему требование, в устной форме.

После оплаты расходов по изготовлению копий документов лицо, подавшее соответствующее требование, или его представитель вправе получить запрашиваемые документы.

При получении запрашиваемых документов представителем лица, подавшего требование, данный представитель должен предъявить сотруднику Общества свой паспорт и доверенность (оригинал/ нотариальную копию) на получение запрашиваемых документов, копию документа, подтверждающего произведенную оплату за изготовление копий документов.